Стратегическое мышление: 5 уровней для топов, собственников и резерва

Как разобраться какой уровень стратегического мышления у вас и специалистов вашей управленческой команды?

Чуть ли не главным критерием выбора заместителей, топ-менеджеров и даже кандидатов в управленческий резерв становится упоминание в резюме кандидатов этого магического сочетания об «обладании стратегическим мышлением». Так что же отличает стратегически мыслящих людей от тех, кто лишь себя к их множеству причисляет?

Наше вчера определяет то, чем мы являемся сегодня. Наше сегодня определяет то, кем мы станем завтра. Стратегическое мышление – это словосочетание начинает обретать в наше время практически сакральный смысл. Мало кто знает, что это такое, но все же остро чувствуют дефицит компетенций стратегического мышления. Под личиной волшебных таблеток от всех категорий зла нам пытаются «предложить» различные курсы, получение бизнес степеней (BBA, MBA, DBA). Мы ищем кандидатов на управленческие должности, которые непременно обладают стратегическим мышлением.

Приподнять завесу таинственности над магией стратегического мышления помогает опыт бизнес-консультанта с более чем 16-летним стажем разработки и решения стратегических задач своего бизнеса и бизнеса наших уважаемых клиентов, среди которых за это время были как транснациональные корпорации, так и частные стоматологи, органы государственной власти и местного самоуправления. Многие из них добились больших успехов с помощью развития навыков стратегического мышления, стратегического проектирования, обнаружения стратегических рисков и генерации методов их обхода или нейтрализации.

Управленцы ежедневно принимают решения, благодаря которым они выстраивают путь успеха или путь поражения. Иногда поражение необходимо для последующих побед.

Если этот выбор сделан в начале пути – это стратегия. Если же выбор сделан в конце пути – это оправдание.

Итак, как разобраться какой уровень стратегического мышления у вас и специалистов вашей управленческой команды?

Стратегическое мышление. Уровень 1.

Каждый день мы принимаем решения, большая часть из них переходит в действие и лишь некоторая часть дает необходимые нам результаты. Решения, которые мы принимаем, можно разделить на две большие группы.

1. Тактические решения. Их особенность заключается в том, что мы их принимаем под давлением обстоятельств.
2. Стратегические решения. Особенность стратегических решений в том, что мы их принимаем несмотря на обстоятельства (а иногда вопреки им).

Первый уровень стратегического мышления заключается в способности мыслить и принимать решения, не следуя динамике внешней среды, а моделировать и использовать ее особенности в интересах достижения своих целей. Какими бы неблагоприятными не были внешние факторы.

Тактические решения в большинстве своем воспроизводят условия внешней среды и не позволяют выйти за пределы системы. В то же время, стратегические решения позволяют создать новую систему в контексте старой, в любом контексте. Это всегда путь «непокорного изобретателя», не опускающего руки перед лицом проблемы и неудачи. Это путь человека, создающего в действующей эко-системе новый оазис или модель обитания вопреки привычной логике восприятия других людей.

Известен случай, когда российский предприниматель, выходя на рынок Парижа со своими знаменитыми настойками, столкнулся с проблемой закрытости местных ресторанов для новых поставщиков. Предприниматель, предвидев проблему сопротивления многочисленных владельцев заведений, спланировал акцию.

Русские студенты, приходя в заведение, делали хороший заказ и просили настойку Шустоffка. Когда официанты уведомляли, что ничего подобного нет, посетители рассчитывались за еду и не попробовав других напитков, удалялись из заведения, полностью обескураживая владельцев. Стоит ли говорить, что последние срочно поручали раздобыть столь интригующую настойку для своих заведений.

Стратегическое мышление. Уровень 2.

На втором уровне стратегического мышления человек способен различать то, что мы живем, действуем и принимаем решения не в конкурентной мире, который нас окружает, а в мире своих представлений о мире и его особенностях и законах. Стратегическое мышление позволяет структурировать и упорядочить представления о фактах и человеческих интерпретациях этих фактов.

1. Каждое снижение спроса на традиционный продукт – это кризис.
2. Каждое снижения спроса на традиционный продукт – это возможность открытия новых рынков и апгрейдов продукта.

Эти высказывания верны: оба.

Стратегическое мышление отличает способность видеть возможность в каждом ограничении. Около пяти лет назад ко мне обратился президент медицинской компании. Рынок медоборудования в связи с успешным регулированием отрасли начал демонстрировать высокие темпы снижения рентабельности продаж. Одни акционеры настаивали на продолжение инвестиций в дистрибьюцию. Вторые – увидели перспективу в рынке медицинских услуг. Было принято решение разделить бизнесы, которые растут в соответствующем темпе.

При этом совершенно очевидно, что необходимо иметь волю в том, чтобы извлечь десятки миллионов долларов из оборота компании со снижающейся прибылью, чтобы вложить их в дело, которое будет давать дивиденды только через несколько лет.

Именно поэтому, суть стратегического мышление заключается в том, чтобы использовать возможности будущего успеха в настоящем, а также жертвовать возможностями настоящего в интересах будущего.

Стратегическое мышление. Уровень 3.

Это позитивное восприятие событий. Научившись фокусировать внимание на положительных аспектах, умея формулировать цели терминологией созидания, менеджер способен изменить угол зрения на проблему со стороны исполнителей.

• Не бороться с коррупцией, а наращивать уровень честности и порядочности власти чиновников.
• Не побеждать наркоманию, а увеличивать уровень наркологического здоровья населения.
• Не снижать уровень насечки яйца в птицеводческом хозяйстве, а увеличивать выход качественной продукции.

Умение переводить фокус внимания с негатива и проблем им вызванных на их решения – один из ключевых навыков стратегического мышления. Менеджер всегда должен понимать куда он идет, а не зацикливаться на источниках неприятностей и их самих.

Стратегическое мышление. Уровень 4.

Определяет способность менеджера отсеять «общественное мнение» в качестве индикатора правильности внедряемых подходов и решений, а главное планов по их реализации.

Стратегически мыслящий человек не тот, кто впереди на «белом коне» и ведет за собой, а тот, по чьей воле все важное происходит. Именно поэтому, Стив Джобс был глух к обвинениям BlackBerry, чьи топ-менеджеры называли iPhone с touch-screen игрушкой для детей. Джобс знал, что в глубине души все люди дети. Именно поэтому, чуть позже многие захотели скопировать iPhone, когда «детский» дизайн определил чаяния миллионов взрослых, создав новый тренд.

Стратегическое мышление. Уровень 5.

Это способность следовать системе ценностных приоритетов. Любой бизнес, проект обречены на провал, если приоритеты управления будут плавающими. При подготовке стратегических сессий, я провожу подготовку с собственниками или топ-менеджерами. Всякий раз мы расставляем в порядке приоритетности следующие ценности: репутация, быстрая прибыль, постоянный рост KPI, безопасность бизнеса, стабильная команда.

Иногда ценностей чуть больше, иногда чуть меньше, но всегда что-то необходимо поставить на первое место, а что-то на второе, что-то на третье и так далее.

Очевидно, встречаются ошибки. Там, где собственник на первое место ставит «стабильную команду» или «быструю прибыль» – бизнес рискует работать в интересах комфорта его наемных игроков, а во втором может иметь проблемы с доверием новых клиентов, если быстрая прибыль будет ставиться во главу угла. Например, когда к Олегу Тинькову пришел клиент, которому продали товар с 300% наценкой, желая его вернуть, предприниматель сказал – решение по покупке принимали вы, значит сделка в силе. Это отпугнуло многих клиентов по оборудованию.

Когда приоритеты расставлены верно, стратегически мыслящий руководитель сделает их нормой для команды так, чтобы они могли руководствоваться единой системой приоритетов в принятии решений. В том числе тактически.

Как говорил Лао Цзы: «Стратегия без тактики – самый медленный путь к победе, а тактика без стратегии – всего лишь суета перед поражением».

Для тренировки и консультативного внедрения компетенций стратегического мышления, нужна работа с обратной связью. Именно ее обеспечит бизнес-тренер экспертного уровня с арсеналом авторских упражнений и десятком кейсов стратегических сессий, обеспечивающих прорывное развитие бизнеса и предотвращающих спад в сложных отраслях.

Стоит ли это весомых инвестиций в запись? Уверен, что да! Как шутят американцы про обучение и консалтинг:

– Джон, ты столько вкладываешь в стратегию и обучение своих людей. Ты не боишься, что они всему научатся и уйдут?

– Нет, Марк. Я больше боюсь, что они ничему не научатся и останутся!

Как развить стратегическое мышление

Стратегическое мышление — это ментальный процесс, применяемый человеком в контексте достижения успеха в игре или других начинаниях. Результатом этой деятельности являются мысли о том, как вести себя в настоящем, чтобы получить что-то в будущем.

Человек, который мыслит стратегически, часто задает себе вопросы «Что?», «Почему?» и «Как?». Он думает категориями месяцев, лет, десятилетий, планирует свою жизнь на этот период, но способен меняться. Стратег знает куда и зачем идет. Он может допускать ошибки, но способен заметить и исправить их.

Чем стратегия отличается от тактики?

Прежде чем выяснить, как развивать стратегическое мышление, попробуем найти ответ на очень распространенный вопрос. Его, наверное, задает себе каждый, когда впервые сталкивается с этими понятиями. Если уделить теме недостаточно внимания, можно запутаться и получить смутные представления об этих понятиях. Попробуем разобраться.

Около 2500 лет назад китайский военный стратег Сунь Цзы написал «Искусство войны». В ней есть фраза: «Стратегия без тактики — это самый медленный путь к победе. Тактика без стратегии — это шум перед поражением».

Если говорить упрощенно, то стратегия отвечает на вопрос «Что?», тактика отвечает на вопрос «Как?». Но не все так очевидно.

Сразу скажем, что стратегия и тактика не расходятся друг с другом, они находятся в одной плоскости.

• Стратегия определяет ваши долгосрочные цели и то, как вы планируете их достичь.
• Тактика гораздо более конкретна и часто ориентирована на меньшие шаги и более короткие временные рамки на этом пути. Они включают лучшие практики, конкретные планы, ресурсы и так далее. Их также называют «инициативами».

Вот еще три важных момента:

• Стратегия неизменна и долгосрочна, в то время как тактика может меняться в зависимости от стратегических задач.
• Стратегия и тактика работают вместе как средства достижения цели. Если ваша стратегия — подняться на гору, одним из ключевых компонентов стратегии может быть решение, с какой стороны горы вы должны начать восхождение на нее. Ваша тактика — это то, какое оборудование вы купите, что возьмете с собой, полный план поездки и т.д.
• Стратегия и тактика всегда должны быть согласованы друг с другом. Вам может нравиться конкретный проект (то есть тактика), но исполнять его стоит только в случае, если он согласуется с вашей долгосрочной стратегией. Словом, тактику можно менять часто (если она не отвечает требованиям стратегии), тогда как изменения стратегии займет множество сил и времени.

Помните, что стратегия должна быть последовательной, это словно огромный корабль. Тогда как тактику можно менять с тем, чтобы правильно следовать стратегии.

Принципы стратегического мышления

Наблюдайте и ищите тенденции

Часто мы не видим общую картину. Это происходит потому, что навалилось слишком много работы, что приводит к стрессу и депрессии. Мы пропускаем ключевую информацию, которая могла бы помочь сосредоточиться, расставить приоритеты и быть проактивным при решении проблем.

Чтобы мыслить стратегически, нужно каждый день делать сознательную попытку посмотреть на общую картину и замечать тенденции. Мир меняется постоянно и зачастую направление просматривается. Его-то и надо стараться видеть.

Пускай это будет вашим ежедневным упражнением. Обратите внимание на проблемы, с которыми сталкивается большинство людей в мире. Наблюдайте за миром бизнеса. Читайте, находите связи между разными темами, статьями и книгами.

Задавайте сложные вопросы

Чтобы замечать тенденции и правильно понимать окружающий мир, нужно задавать сложные, а порой и неудобные вопросы. Вопросы — это язык стратегии. Только дурак может мыслить ответами.

Ищите ответы, спрашивая себя: «Где я себя вижу через год?», «Какой личностью я хочу стать через три года?», «Какой будет моя компания через пять лет?».

Вот еще вопросы, которые стоит задать себе прямо сейчас:

• Каковы мои слабости?
• Мне нужно с ними смириться или я смогу их изменить?
• Какие привычки тянут меня назад?
• На какую деятельность уходит мое ценное время?

Ведите себя как стратег

Люди, умеющие мыслить стратегически, умеют говорить на этом языке. Они определяют приоритетность и последовательность своих мыслей. Они бросают вызов статус-кво и меняют свои предположения.

Если все это кажется сложным, вот способы, которые помогут отточить навыки:

• Добавьте структуру к своему письменному и устному общению. Группируйте и логически упорядочивайте основные моменты и делайте их как можно более краткими.
• Направляйте свою мысль таким образом, чтобы говорить как о деталях, так и об общей картине. При публичном выступлении действует это же правило: направляйте внимание аудитории, перемещаясь от общего к конкретному.

Найдите время для размышлений и разрешения конфликтов

Чем бы вы ни занимались, всегда выделяйте время на то, чтобы прийти в себя и подумать. Тяжело менять свою жизнь, если не размышлять о возможностях и решениях.

Главное, понять вот что: размышления — это тоже работа, причем самая ценная. Мы привыкли думать, что человек работает, когда много двигается и создает новые вещи. Но это далеко не всегда так.

То, что происходит в голове, влияет на качество жизни в большей степени. Это помогает успокоиться, потому что вы извлекаете наружу страхи и сомнения, которые проявляются постоянно, но не обдумываются тщательным образом. Работайте над своими внутренними конфликтами и станете мыслить намного эффективнее.

Навыки, которые способствуют развитию стратегического мышления

Стратегическое мышление включает в себя развитие целого набора критических навыков:

Умение задействовать разные типы мышления

Когнитивная гибкость — это когда вы умеете быстро переключаться с логического, последовательного мышления на латеральное, творческое. При разработке стратегии второе не менее важно, чем первое.

Способность создавать предсказания

Предсказания — это умение представить будущее, исходя из накопленных знаний, интуиции. Не попытки угадать и не что-то мистическое, а способность видеть связи и понимать развитие.

Работать с целями

Такие люди имеют возможность четко определять свои цели и разрабатывать стратегический план действий для каждой задачи, разбитой на под-задачи, а также имеют список необходимых ресурсов и конкретную временную шкалу.

Обладать гибким мышлением

• Менять план по ходу действия.
• Вносить в план так называемые ориентиры, которые помогают отслеживать прогресс и замечать ошибки.

У стратега есть врожденная способность проявлять инициативу и предвосхищать изменения, а не реагировать на них только после возникновения.

Быть восприимчивым

Это значит считывать подсказки, которые подбрасывает окружающий мир и другие люди, а также правильно использовать интуицию. Великие стратегические мыслители будут слушать, слышать и понимать сказанное, читать и наблюдать за происходящим.

Непрерывно обучаться

Мало просто создать план действий на несколько лет вперед и начать ему следовать. Нужно находиться в состоянии постоянного обучения. Используйте любую возможность приобрести новое знание.

Выделять время на себя

Это значит не думать только о работе и о своей стратегии. Иногда полезно отдохнуть, полностью сменить род деятельности, заняться новыми хобби.

Развивать непредвзятость

Иногда так приятно принимать желаемое за действительное. Но стратеги так не делают: они отказываются от своей точки зрения, если она противоречит новым фактам. Они умеют унять свое эго, за что получают награду в виде достижения цели. Другие же будут тешить самолюбие и сохранять статус-кво.

А теперь перейдем к советам о том, как развивать свое стратегическое мышление.

Как развить стратегическое мышление

Размышляйте

Этот совет уже присутствовал в тексте. Но он настолько важен, что мы оформим его в отдельный пункт.

Стратеги создают связи между идеями, планами и людьми, которые другие не видят. Но как вы можете создать эти связи, если вы никогда не даете своему уму возможность увидеть их?

Другими словами, подсказка о том, как мыслить стратегически, является первым словом в самой фразу: «мыслить». И это означает принять на себя обязательство замедлить работу и позволить вашему разуму развернуться в другую сторону.

Простой способ сделать это: запланировать время на размышления. Лучший инструмент: бумага и ручка. Время дня: утро или вечер.

Расширяйте свой кругозор

Невозможно стать стратегом, если вы не будете интересоваться миром и происходящими в нем событиями. Но и этого мало: нужно понимать человеческую психологию, изучать работу мозга, читать научные книги и многое другое.

Стратегическое мышление и любопытство идут рука об руку. В конце концов, чем больше идей и опыта у нас есть, тем больше материала есть для установления связей.

Приобретать опыт можно не только из книг: отправьтесь в небольшое путешествие, знакомьтесь с новыми людьми, изучайте природу. Также посещайте семинары и конференции на самые разные темы. Обновляйтесь постоянно.

Принимайте решения

Стратегия — это не только мысль; это также выполнение задачи. Поэтому, как только вы начнете создавать идеи и устанавливать связи между ними, вам придется приступить к принятию решений о том, что делать дальше. А так как всегда существует ограничение во времени, деньгах и ресурсах, нужно научиться расставлять приоритеты.

Когда мы мыслим стратегически, то принимаем непопулярные, тяжелые решение. Чтобы оптимизировать прибыль придется кого-то уволить, закрыть какую-то продуктовую линейку. Или что еще сложнее: тратить меньше времени на семью, чтобы достичь успеха в бизнесе. Или наоборот.

Худшее, что может быть в этой ситуации — не суметь принять четкое решение и выбрать не тот путь.

Отдаляйтесь и приближайтесь

Мы часто не видим леса за парой деревьев. Поэтому необходим баланс: нужно смещать фокус внимания то на детали, то на общую картину.

Свои преимущества и недостатки есть у обоих подходов. Когда мы смотрим на ситуацию в общем, то можем упустить важнейшие детали, не заметить нюансы. Если же чрезмерно вдаемся в детали, можем пойти не в ту сторону, заниматься совершенно не тем, чем планировали изначально.

Знать, когда приближаться, а когда отдаляться — это тонкое мастерство, которое можно воспитать лишь с опытом. Сейчас же важно знать, что есть два уровня масштаба в любой ситуации.

Задавайте вопросы

Мы уже говорили о важности вопросов. Они помогают навести резкость, выяснить причины, заметить следствия, сосредоточиться на важном.

Задавайте себе подобные вопросы:

• Что в моей стратегии работает, а что — нет?
• Что меняется в мире? В каких областях?
• Что нужно людям?
• Что нужно мне?
• Откуда я знаю, что не заблуждаюсь?
• В каких областях мне нужно улучшаться?
• Какие книги стоит прочитать?
• Каковы слабые стороны моей стратегии?
• Как их можно превратить в преимущества?
• Что может пойти не так?
• Рациональна ли эта идея?
• Могу ли я доверять этому источнику?

Поиск ответов имеет значение. Он включает мозг на полную мощность и заставляет его искать ответы. Важно не останавливаться и подбрасывать своему разуму все новые и новые вопросы.

Поставьте себя на место другого человека

Стратегия, которую вы создали, безусловно опирается и на других людей. А значит, если вы неправильно понимаете особенности человеческой натуры, то можете наделать массу ошибок.

Вы можете думать, что создали сплоченную команду профессионалов, которая создаст новый продукт за следующие шесть месяцев. Но этого мало, важно еще ежедневно уметь вызывать у них энтузиазм и мотивацию, искать правильные стимулы, мудро направлять работу.

Научитесь разрешать конфликты, потому что без этого вся ваша стратегия может стоить не больше, чем бумага, на которой она напечатана. Это невероятно важно именно в бизнесе.

Осознайте свои собственные предубеждения

Чтобы стать стратегом, нужно постоянно подвергать сомнению свои мысли. Признание того, что идеи могут быть ошибочными, не влияет на ваш собственный авторитет, а, скорее, наоборот. Вы открыты для проверки фактов и своего мышления, что только позволяет разуму развиваться.

Задайте себе следующие вопросы:

• Каковы нынешние обстоятельства?
• Является ли моя точка зрения верной? В чем ее изъяны?
• Что влияет на мое мышление?
• Какой прошлый опыт привел меня к этой точке зрения?

Научитесь понимать последствия

Каждый выбор имеет последствия. После того, как создадите несколько версий реализации своей стратегии, подумайте о последствиях каждого варианта. Этот шаг важен для принятия окончательного решения; с практикой станет легче.

Четкое определение эффектов различных сценариев важно для принятия окончательного решения. Задайте эти вопросы, чтобы оценить, какой результат будет лучше всего соответствовать вашему видению:

• Каковы «за и против» каждого варианта?
• Что каждый из них подразумевает?
• Какая стратегия поможет реализовать цели лучше всего?
• Есть ли в этом варианте шанс реализовать долгосрочные возможности?

Книги

Развитие стратегического мышления во многом зависит от количества усвоенной информации и умения использовать стратегические методы. Это база, на которой растут наши знания и опыт. Следующие книги пополнят эту базу.

• «48 законов власти» Роберт Грин.
• «Теория игр. Искусство стратегического мышления в бизнесе и жизни» Авинаш К. Диксит и Барри Дж. Нейлбафф.
• «Эффективный руководитель» Питер Друкер.
• «Книга решений. 50 моделей стратегического мышления» Микаэль Крогерус и Роман Чеппелер.
• «Искусство войны» Сунь Цзы.
• «Хорошая стратегия, плохая стратегия» Ричард Румельт.
• «Игра на победу» Алан Лафли и Роджер Мартин.

Когда вы начинаете развивать стратегическое мышление, то в первое время можете чувствовать себя не в своей тарелке. Слишком много информации придется пропустить через себя. Но главная сложность может заключаться даже не в этом: то, что вы считали общей картиной, на самом деле оказалось всего лишь маленькой деталью. Но через какое-то время паззл начнет собираться и вы сможете вырабатывать стратегии в разных сферах своей жизни.

Основы стратегического мышления для бизнеса и жизни

Чтобы достичь задуманного, недостаточно просто загадать желание. Добиться целей в работе и личной жизни поможет четкий план действий и продуманная стратегия.

Рассказываем, как научиться стратегически думать и идти к поставленным целям. Раскрываем важные нюансы планирования дня, бюджета и путешествий.

Почему нужно развивать стратегическое мышление?

Люди регулярно пишут списки дел перед новым годом. По результатам опроса, проведенного CNN, 30% новогодних обещаний не дотягивают даже до февраля. Абстрактные желания не сбываются без планов.

Стратегическое мышление учит не полагаться на стечение обстоятельств, а планировать время и ресурсы для достижения цели.

Теория игр

Математики придумали целую отрасль для решения стратегических задач. Метод изучения стратегии и принципов принятия решений называется теорией игр.

Игра – это процесс, в котором несколько сторон отстаивают свои интересы. У каждой стороны есть цель и стратегия, которая поможет выиграть или проиграть.

Решения, которые принимает один человек, влияют на поступки других и на исход ситуации в целом.

Это называется стратегическим взаимодействием. Теория игр помогает выбрать лучшие стратегии, учитывая ресурсы и возможные поступки других участников.

Для выработки стратегии строится модель жизненной ситуации. После этого модель изучают со стороны поведения игроков и принципов принимаемых ими решений. Когда концепция поведения участников ясна, можно “решить” игру. Этой теорией в решении сложных задач пользуются политики и социологи.

Как пользоваться теорией игр для достижения целей:

Подумайте, к чему приведут ваши решения и рассчитайте оптимальный ход. Для этого загляните в будущее и рассуждайте в обратном порядке.

Разные игры можно представить в виде похожих шаблонов. Переносите знания из одной ситуации в другую и проводите параллели.

При выборе оптимальной стратегии учитывайте модели поведения участников.

Оценивайте выгоду, которую получите в итоге. В процессе движения к выгоде анализируйте, при каком исходе будут довольны остальные игроки.

Думайте о хороших и плохих стратегиях выигрыша. Принимайте в расчет предпочтения противника так же, как и свои.

Постановка цели и планирование

Наши желания зачастую сбываются не так, как мы того хотим. Причина – неправильно поставленные цели.

Роджер Сайп, коуч по развитию эффективности, советует формулировать цели по определенной схеме:

Поставьте ограниченное количество (5–6) целей на 90 дней. Срок менее 90 дней слишком мал, чтобы увидеть успехи. Если рассчитывать на долгое время – вы не увидите четкую финишную линию. Программы похудения, испытательный срок на работе – многие проекты планируются именно на три месяца.

У вас должна быть ключевая цель. Серьезное стремление к ней поддерживает остальные цели. Иногда достижение основной цели косвенно помогает сбыться другим. Бывает наоборот – для ключевой цели нужно достичь другие. Они становятся промежуточными этапами или вспомогательными инструментами. Иногда ключевая цель влияет на жизнь, и у вас появляются силы для остальных дел.

Спросите себя, что вам даст достижение ключевой цели. Почему эта победа сделает вашу жизнь лучше. Чем больше ответов найдете – тем лучше.

Попробуйте несколько методик планирования и выберите подходящую. Расставляйте приоритеты и не соглашайтесь выполнять чужие дела, если это мешает в достижении цели. Не делайте того, что тормозит вас и не приближает к цели. Выделяйте время на самосовершенствование.

Как спланировать дела

У вас не получится организовать только рабочие проекты. Планировать и упорядочивать нужно и личные дела. У нас есть 4 ресурса, которыми нужно научиться управлять: время/задачи, фокус, энергия, инструменты.

Соберите и запишите задачи на листочках либо в планировщике. Выписывайте все, что накопилось, учитывая книги, которые хочется прочитать, планы на будущее, бытовые мелочи.

После записи обработайте свой список:

Отбросьте задачи, которые не хотите делать, то, что не пригодится в будущем. Если задача важная, но не срочная – внесите ее в список “однажды” и периодически пересматривайте.

Если задача требует действий, но непонятно, каких, внесите ее в список проектов.

Если задача короткая и ясная – не записывайте ее в планировщик, уделите ей пару минут прямо сейчас.

Если двух минут мало, выясните, можно ли перепоручить дело. Если можно – делегируйте и ставьте на контроль. Если нельзя, вносите в список дел и, если нужно, в календарь.

Составляйте такой список каждую неделю. Отличайте задачи от проектов и разбивайте проекты на несколько этапов выполнения.

Основные признаки задачи:

Задача звучит как ответ на вопрос “что надо сделать”.